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数字迎新管理系统
数字迎新是数字化建设中衍生出的一项重要功能应用,它的出现能够使校园迎新流程更加高效,借助信息化、数字化技术,基于校园网络布局,将以往复杂的迎新环节进行整合,以便科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。数字迎新管理系统涵盖多个应用层面,如新生的信息管理、自动分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段.迎新前可以通过网站宣传,为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台,针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总,方便学校查询、统计,进行迎新工作的总结。针对新生报到时所遇到的流程上的难题,以信息化的手段减少报到手续的繁琐,不仅让学生能够更顺利的完成报到流程,也使学校的管理更加有序、更加高效。

系统面向全校新生、学校各院系及职能部门,集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统,改变落后的迎新模式,用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递,明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围,减轻部门工作量、提高工作效率,全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。
      通过智慧学生迎新管理系统,新生可提前在新生自助服务网填写更正自己的个人信息、其他信息,减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。本迎新管理信息系统还提供了迎新现场即时统计功能,便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。

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